Trong quá trình sử dụng excel một trong những thao tác rất trọng và thường sử dụng nhiều đó là cách tạo bảng trong excel cũng như chỉnh sửa bảng sao cho đúng với yêu cầu đặt ra. Vậy làm thế nào để có thể tạo bảng trong excel trên một vùng dữ liệu cho trước.
Nếu bạn chưa biết cách tạo bảng trong excel thì bài viết này Khánh Khiêm Blog sẽ chia sẻ chi tiết về cách tạo cũng như chỉnh sửa bảng, bây giờ chúng ta bắt đầu nhé.
>>> Có thể bạn quan tâm: Các hàm cơ bản trong excel
Cách tạo bảng trong excel
Trong hướng dẫn này mình sẽ hướng dẫn trên phiên bản microsoft office 2013, nếu bạn đọc đang sử dụng các phiên bản khác như office 2007, 2010 hay mới nhất là office 2016 thì vẫn có thể làm tương tự nhé.
Đầu tiên bạn cần tạo một vùng dữ liệu, ví dụ mình sẽ sử dụng vùng dữ liệu như hình bên dưới:
Bấm giữ chuột trái và quét vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng.
Tiếp theo chọn tab Insert —> Chọn Table.
Sẽ có một hộp thoại Create Table hiện ra với hộp thoại này bạn có thể hiểu như sau:
– Nếu phạm vi dữ liệu các bạn chọn trong ở bước trên đã bao gồm tiêu đề bảng thì các bạn đánh dấu vào ô vuông trước My table has headers.
Nếu phạm vi dữ liệu các bạn chọn trong ở bước trên chưa bao gồm tiêu đề bảng các bạn bỏ đánh dấu ô vuông trước My table has headers. Ở đầu các cột của bảng sẽ xuất hiện với các tên tiêu đề mặc định như Column 1, Column 2 … các bạn có thể thay đổi tên tiêu đề theo ý muốn.
Sau đó nhấn OK để tạo bảng.
Và đây là kết quả:
Như vậy đến đây bạn có thể thấy cách tạo bảng trong excel cũng trả có gì cao siêu phải không nào dễ như ăn kẹo thôi. Sau khi bạn đã biết cách tạo bảng trong excel, bây giờ chúng hãy cùng đi tìm hiểu thêm về những cách chỉnh sửa bảng sao cho phù hợp với yêu cầu mỡi mỗi người.
Hướng dẫn cách chỉnh sửa bảng trong excel
Trong phần chỉnh sửa bảng trong excel này mình sẽ hướng dẫn các cách chình sửa bao gồm:
- Thay đổi style cho bảng.
- Cách thêm hàng, thêm cột cho bảng.
- Cách xóa bảng, xóa cột, xóa hàng trong excel.
Thay đổi style cho bảng trong excel
Trong excel có hỗ trợ chúng ta khá nhiều các style của bảng, để có thể thay đổi các style cho bảng bạn chọn 1 ô dữ liệu bất kỳ trong bảng, sau đó trên thanh công cụ có xuất hiện 1 tab Design lúc này bạn chọn tab Design, tại đây bạn có thể thay đổi các kiểu bảng trong mục table styles
Ngoài ra sẽ có một số tùy chọn tại Table Style Options kế bên bao gồm:
- Header Row: Ẩn/hiện tiêu đề của bảng.
- Total Row: Ẩn/hiện hàng tính tổng ở cuối bảng.
- First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
- Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
Cách thêm hàng, thêm cột cho bảng trong excel
Cách chèn thêm hàng trong bảng excel
Để thêm một hàng trong bảng excel đầu tiên bạn cần xác định vị trí muốn thêm hàng, ví dụ như hình bên dưới mình muốn chèn thêm 1 hàng trước vị trí hàng thứ 4, thì làm như sau.
Click và chọn 1 ô dữ kiệu thuộc hàng 4, sau đó nhấn chuột phải và chọn Insert tiếp theo chọn table rows above, như vậy là bạn đã chèn thêm được một hàng.
Kết quả:
Cách chèn thêm cột trong bảng excel
Để thêm cột trong bảng excel, đầu tiên bạn cũng cần xác định vị trí cột muốn chèn thêm vào ví dụ như hình bên dưới mình muốn thêm một cột trước vị trí cột địa chỉ.
Bạn cũng chọn 1 ô dữ liệu thuộc cột địa chỉ sau đó nhấn chuột phải chọn Insert —> Table Column to the Right.
Và đây là kết quả:
Cách xóa bảng trong excel, xóa cột, xóa hàng
Cũng giống như cách thêm cột, hàng việc xóa cũng hết sức đơn giản bạn chỉ cần chọn 1 ô dữ liệu thuộc hàng hoặc cột muốn xóa sau đó nhấn chuột phải và chọn delete —> sau đó chọn table column (xóa cột) hoặc table rows (xóa hàng).
Ngoài ra cách xóa toàn bộ bảng excel đã tạo bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ bảng và bấm chuột phải —> chọn delete như vậy toàn bộ bảng sẽ được xóa.
>>> Có thể bạn quan tâm: Các phím tắt trong excel
Như vậy trên đây là những chia sẻ về cách tạo bảng trong excel cũng như chỉnh sửa bảng. Hy vọng với bài viết này sẽ giúp bạn có thể biết cách thực hiện cách tạo bảng trong excel dễ dàng và nhanh chóng.
Khánh Khiêm Blog
