Facebook Twitter Instagram
    Kho Game Miễn Phí Cực Chất
    Facebook Twitter Instagram
    Kho Game Miễn Phí Cực Chất
    Trang chủ » Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ
    Excel

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    adminBy admin21 Tháng Tám, 2021Không có phản hồi18 Mins Read
    Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr Email
    Share
    Facebook Twitter LinkedIn Pinterest Email

    Sử dụng ứng dụng Excel thì làm việc với các hàm cơ bản trong Excel là việc rất thường xuyên. Chúng giúp thực hiện tính toán dữ liệu trực tiếp trên bảng tính nhanh và tiện lợi hơn. Các hàm Excel là những công thức được định nghĩa trước và đã có sẵn trong Excel, bạn chỉ việc lôi ra sử dụng mà thôi, chúng tiện hơn so với các biểu thức rất nhiều.

    Những hàm cơ bản trong Excel mà chúng tôi tổng hợp dưới đây như hàm Excel tính toán, thống kê,… sẽ rất có ích với các bạn thường xuyên phải làm việc trên bảng tính Excel, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán, hành chính nhân sự. Vì thế, hãy chắc chắn rằng bạn đã thuộc nằm lòng những hàm Excel cơ bản này. Mời bạn tham khảo nhé.

    Bạn đang xem: Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    1. HÀM ĐẾM VÀ TÍNH TỔNG

    Hàm đếm COUNT

    Bạn có một bảng tính với cơ sở dữ liệu khổng lồ và cần biết có bao nhiêu ô trong một vùng nào đó hay trong toàn bộ bảng tính chỉ chứa chữ số, không chứa chữ cái. Thay vì phải ngồi đếm một cách thủ công thì bạn có thể sử dụng hàm =COUNT. Ví dụ, bạn cần đếm từ ô B1 đến B10, hãy gõ =COUNT(B10:B10).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm đếm COUNTIF với điều kiện cụ thể

    Để đếm các ô dựa trên một điều kiện cụ thể (ví dụ, lớn hơn 9), hãy sử dụng hàm COUNTIF sau đây.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm hàm đếm COUNTIFS với nhiều điều kiện

    Để đếm các ô dựa trên nhiều điều kiện (ví dụ, green và lớn hơn 9), hãy sử dụng hàm COUNTIFS sau.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm tính tổng SUM

    Đây có thể nói là hàm đầu tiên mà bất kỳ người dùng nào mới học Excel cũng cần phải biết đến. Giả sử, bạn muốn cộng các con số trong ô A2 và B2 lại với nhau, sau đó hiển thị kết quả trong ô B3. Để thực hiện, bạn chỉ cần di chuyển đến ô B3 và gõ cụm từ “=SUM” vào rồi chọn hàm =SUM vừa xuất hiện trong danh sách nổi lên.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Tiếp theo, hãy nhấn phím Ctrl cùng với thao tác nhấn chuột chọn vào ô A2 và B2 rồi cuối cùng là nhấn phím Enter. Kết quả tổng của hai con số trong hai ô A2 và B2 mà bạn vừa chọn sẽ xuất hiện tức thì trong ô B3. Bạn có thể sử dụng hàm SUM để tính tổng của hai hay nhiều ô, chỉ với thao tác chọn thêm những ô cần thiết vào trong nội dung của hàm.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm tính tổng SUMIF có điều kiện

    Để tính tổng các ô dựa trên một điều kiện (ví dụ, lớn hơn 9), hãy sử dụng hàm SUMIF sau (hai đối số).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Để tính tổng các ô dựa trên một tiêu chí (ví dụ, green), hãy sử dụng hàm SUMIF với 3 đối số (đối số cuối cùng là phạm vi cần tính tổng).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm tính tổng SUMIFS với nhiều điều kiện

    Để tính tổng các ô dựa trên nhiều điều kiện (ví dụ, blue và green), hãy sử dụng hàm SUMIFS sau (đối số đầu tiên là phạm vi bảng tính cần tính tổng).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm tính giá trị trung bình AVERAGE

    Hàm =AVERAGE làm đúng chức năng như tên gọi của nó là đưa ra con số có giá trị trung bình trong những số được chọn. Ví dụ bạn muốn tính giá trị trung bình từ ô A10 đến ô J10, chỉ cần gõ =AVERAGE(A10:J10) rồi nhấn Enter.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Kết quả đưa ra trong ô K10 là con số có giá trị trung bình giữa các ô từ A10 đến J10. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng con trỏ chuột kéo thả và đánh dấu chọn vùng dữ liệu hoặc có thể đồng thời nhấn phím Ctrl rồi nhấn chuột vào từng ô riêng rẽ trong trường hợp nếu các ô không nằm kế cận nhau.

    Tương tự như SUMIF, COUNTIF bạn có thể sử dụng AVERAGEIF và AVERAGEIFS để tính giá trị trung bình của các ô dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí.

    Hàm đếm ô trống COUNTBLANK

    Bạn sử dụng hàm này khi cần đếm các ô trống. Cú pháp =COUNTBLANK(phạm vi bảng tính cần đếm).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm đếm ô không trống COUNTA

    Hàm COUNTA có chức năng dùng để đếm số ô có chứa nội dung bất kỳ bao gồm chữ số, chữ cái hay biểu tượng, hay nói cách khác nó dùng để đếm các ô không trống. Cú pháp =COUNTA(phạm vi bảng tính cần đếm).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm tính tổng giá tiền sản phẩm SUMPRODUCT

    Để tính tổng sản phẩm của các số tương ứng (kiểu tính tổng tiền của các sản phẩm dựa trên số lượng và giá tương ứng của từng sản phẩm) trong một hoặc nhiều dãy, bạn hãy sử dụng hàm SUMPRODUCT mạnh mẽ của Excel.

    Ví dụ dưới đây dùng hàm SUMPRODUCT để tính tổng số tiền đã tiêu.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Cụ thể ở trên, hàm SUMPRODUCT đã thực hiện phép tính: (2 * updating * updating * updating * 50) = 3500.

    Phạm vi tính tổng phải có cùng kích thước, nếu không Excel sẽ hiển thị lỗi #VALUE!

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Nếu giá trị trong ô không phải dạng số thì SUMPRODUCT sẽ mặc định giá trị của chúng là 0.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm MIN, MAX

    Nếu bạn muốn tìm một con số có giá trị nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu, hàm =MIN có thể làm việc đó. Chỉ cần gõ vào cụm từ =MIN(D3:J13), Excel sẽ trả về cho bạn số nhỏ nhất nằm trong phạm vi đó.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Ngược với hàm =MIN vừa đề cập, hàm =MAX sẽ trả về con số có giá trị lớn nhất trong phạm vi cần tìm. Cú pháp của hàm này cũng tương tự như hàm =MIN, gồm địa chỉ ô đầu tiên cho đến ô cuối cùng.

    2. HÀM LOGIC

    Hàm IF

    Hàm IF giúp bạn kiểm tra xem điều kiện có được đáp ứng không, nếu đúng nó sẽ trả về giá trị đúng, nếu sai sẽ trả về giá trị sai. Công thức =IF(điều kiện,”giá trị đúng”,”giá trị sai”). Để áp dụng cho nhiều điều kiện bạn sẽ phải dùng đến hàm IF lồng nhau.

    Xem thêm: Cách vô hiệu hóa, khóa tạm thời tài khoản Instagram đơn giản, dễ dàng

    Trong ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ kiểm tra xem ô A có thỏa mãn điều kiện lớn hơn 10 không, nếu thảo mãn thì trả về giá trị Correct trong ô C1, nếu không thỏa mãn sẽ trả về giá trị Incorrect. Tại ô C1, bạn nhập vào hàm =IF(A1>10,”Correct”,”Incorrect”).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm IF trả về Correct vì giá trị trong ô A1 lớn hơn 10.

    Hàm AND

    Hàm AND sẽ trả về giá trị đúng nếu tất cả các điều kiện được thỏa mãn và trả về giá trị sai nếu có bất kỳ điều kiện nào sai. Công thức =IF(AND(điều kiện),”giá trị đúng”,”giá trị sai)

    Vẫn ví dụ trên, giờ ta kết hợp kiểm tra 2 điều kiện là A1 lớn hơn 10 và B1 lớn hơn 5, nếu cả 2 thỏa mãn sẽ trả về Correct, ngược lại trả về Incorrect. Tại ô D1 bạn nhập =IF(AND(A1>10,B1>5),”Correct”,”Incorrect”)

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm AND trả về giá trị sai vì ô B1 nhỏ hơn 5, do đó hàm IF trả về giá trị sai tương ứng ở đây là Incorrect.

    Hàm OR

    Ngược lại với AND, OR trả về giá trị đúng nếu có bất kỳ điều kiện nào được thỏa mãn và trả về giá trị sai nếu tất cả các điều kiện đều không được đáp ứng.

    Thử lại điều kiện trên với hàm OR. Tại ô E1 bạn nhập =IF(OR(A1>10,B1>5),”Correct”,”Incorrect”)

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm OR trả về giá trị đúng vì ô A1 lớn hơn 10, vì thế kết quả là hàm IF trả về giá trị Correct.

    Ghi chú chung: Hàm AND và OR có thể kiểm tra đến 255 điều kiện.

    Hàm IF lồng nhau

    Như đã nói bên trên, khi bạn có nhiều hơn một điều kiện cần kiểm tra thì đó là lúc dùng đến hàm IF lồng nhau. Giá trị sai sẽ được thay thế bằng một hàm IF khác để thực hiện thêm một lần kiểm tra. (Nếu dùng Excel 2016, bạn chỉ cần sử dụng IFS là được).

    Hãy xem các ví dụ dưới đây:

    Bạn nhập vào công thức =IF(A1=1,”Bad”,IF(A1=2,”Good”,IF(A1=3,”Excellent”,”No Valid Score”))) để kiểm tra giá trị của ô A1, nếu bằng 1 trả về Bad, nếu bằng 2 trả về Good, nếu bằng 3 trả về Excellent, nếu là một giá trị khác sẽ trả về No Valid Score.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Bạn nhập vào công thức =IF(A1<=10,350,IF(A1<=20,700,IF(A1<=30,1400,2000))) để kiểm tra giá trị ô A1, nếu nhỏ hơn hoặc bằng 10 thì trả về giá trị 350, 10 < A1 <= 20 thì trả về 700, 20 < A1 <= 30 thì trả về 1400, nếu lớn hơn 30 thì trả về 2000.

    3. HÀM NGÀY THÁNG

    Hàm YEAR, MONTH, DAY

    Để điền ngày vào Excel, bạn sử dụng “/” hoặc “-“. Để điền thời gian, sử dụng “:” (dấu hai chấm). Bạn cũng có thể điền ngày và thời gian trong cùng một cột.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Để lấy năm trong ngày tháng năm bạn sử dụng hàm YEAR. Tương tự để lấy tháng dùng hàm MONTH và lấy ngày dùng hàm DATE. Công thức =YEAR(cột chứa năm cần lấy).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm DATE

    Để thêm số ngày vào ngày tháng chỉ cần sử dụng công thức đơn giản là lấy ô chứa ngày tháng + với số ngày bạn muốn thêm, như ví dụ dưới đây:

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Để thêm số năm, tháng và ngày vào ngày tháng nào đó, bạn sẽ phải sử dụng đến hàm DATE. Công thức =DATE(YEAR(ô chứa ngày tháng gốc)+số năm cần thêm,MONTH(ô chứa ngày tháng gốc)+số tháng cần thêm,DAY(ô chứa ngày tháng gốc)+số ngày cần thêm).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Chú ý: Hàm DATE chỉ có 3 đối số là năm, tháng và ngày. Excel biết rằng 6+2=8= Tháng 8, tháng 8 chỉ có 31 ngày, nên nó sẽ tự động tính sang tháng tiếp theo (23 tháng 8 + 9 ngày thành 1 tháng 9).

    Hàm NOW hiển thị thời gian hệ thống

    Nếu muốn điền thời gian hiện tại vào một ô nào đó trong bảng tính Excel, hãy sử dụng hàm =NOW. Trước hết, hãy di chuyển con trỏ chuột đến một ô bất kỳ rồi chỉ cần gõ cú pháp =NOW(). Điểm tiện lợi của hàm này là không yêu cầu bất kỳ tham số nào bên trong dấu ngoặc. Kết quả trả về chính là thời gian hiện tại trên hệ thống máy tính.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm HOUR, MINUTE, SECOND

    Để trả về giờ, phút, giây trong thời gian, bạn sẽ sử dụng HOUR, MINUTE, SECOND tương ứng. Công thức =HOUR(ô chứa số giờ cần lấy).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm TIME

    Hàm TIME được sử dụng để thêm số giờ, phút, giây vào thời gian ban đầu, giống hàm DATE bên trên vậy. Công thức =TIME(HOUR(ô thời gian ban đầu)+số giờ cần thêm,MINUTE(ô thời gian ban đầu)+số phút cần thêm,SECOND(ô thời gian ban đầu)+số giây cần thêm).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm tính số ngày giữa 2 mốc thời gian DAYS

    Đây là một công thức hữu ích để tính số ngày giữa hai mốc thời gian nên bạn không cần phải để ý là có bao nhiêu ngày trong mỗi tháng của dải ô cần tính. Ví dụ, ô E4 chứa dữ liệu ngày bắt đầu là 30/04/2015 và ô F4 chứa ngày kết thúc là 02/09/2015. Bạn hãy nhập là =DAYS(F4,E4)

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm DATEIF

    Để lấy số ngày, tháng, năm của 2 mốc thời gian trong Exel bạn sẽ sử dụng hàm DATEIF. Công thức =DATEIF(mốc thời gian thứ nhất,mốc thời gian thứ hai,”d”). Đối số thứ 3 là cái bạn muốn lấy, “d” là số ngày, muốn lấy số năm bạn thay bằng “y”, lấy số tháng thay bằng “m”.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Thay đối số thứ 3 bằng “yd” để bỏ qua năm, chỉ tính số ngày giữa các tháng của khoảng thời gian đó, “md” sẽ bỏ qua tháng, chỉ tính số ngày, “ym” sẽ bỏ qua năm, chỉ đếm số tháng chênh lệch.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Lưu ý quan trọng: Hàm này có thể trả về kết quả sai nếu ngày/tháng của ngày tháng thứ 2 (nằm ở đối số 2) thấp hơn ngày/tháng ở ngày tháng thứ nhất (đối số 1). Xem ví dụ dưới đây:

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Khi đó bạn nên dùng công thức như trong hình để trả về kết quả đúng:

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm WEEKDAY

    Hàm WEEKDAY trả về giá trị từ 1 (Chủ nhật) đến 7 (thứ 7), đại diện cho ngày trong tuần của ngày tháng năm. Ví dụ, 12/18/2017 rơi vào thứ Hai. Công thức =WEEKDAY(ô chứ ngày tháng năm).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm TEXT

    Sử dụng hàm TEXT để hiển thị ngày trong tuần dưới dạng chữ. Công thức =TEXT(ô chứa ngày tháng,”dddd”).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm NETWORKDAYS tính số ngày làm việc

    Hàm =NETWORKDAYS() dùng để tính số ngày làm việc (nghĩa là một tuần làm việc gồm 5 ngày) trong một khung thời gian cụ thể. Tương tự hàm =DAYS, hãy sử dụng công thức: =NETWORKDAYS(E3,F3).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Nếu bạn cung cấp danh sách ngày nghỉ lễ (như trong vùng E1:E2 của ví dụ dưới) NETWORKDAYS sẽ trả về số ngày làm việc (đã trừ đi ngày nghỉ cuối tuần và ngày nghỉ lễ).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Xem lịch dưới đây để hiểu rõ hơn nhé, màu đỏ là nghỉ lễ, màu xanh là ngày làm việc:

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm EOMONTH

    Để lấy ngày cuối cùng của ngày tháng hiện tại bạn sẽ sử dụng hàm EOMONTH. Công thức =EOMONTH(ô chứa ngày tháng hiện tại,0). Sử dụng một số khác thay cho không để lấy ngày cuối cùng của các tháng sau đó, ví dụ thay bằng 2 thì sẽ lấy ngày cuối cùng của 2 tháng sau đó, thay bằng -8 là lấy ngày cuối cùng của 8 tháng trước đó.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Xem thêm: Cách khắc phục bàn phím laptop bị loạn chữ cực kỳ đơn giản

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    4. HÀM LÀM VIỆC VỚI CHUỖI VĂN BẢN

    Nối chuỗi văn bản

    Để nối chuỗi văn bản bạn sử dụng ký tự &, muốn chèn thêm dấu cách thì sử dụng ” ” (mở ngoặc kép, cách, đóng ngoặc kép).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm LEFT

    Để lấy những ký tự bên trái của một chuỗi sử dụng hàm LEFT. Công thức =LEFT(ô chứa chuỗi cần lấy, số ký tự muốn lấy)

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm RIGHT

    Dùng hàm RIGHT khi cần lấy những ký tự từ phía bên phải của chuỗi. Công thức =RIGHT(ô chứa chuỗi cần lấy, số ký tự muốn lấy)

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm MID

    Dùng để lấy các ký tự bắt đầu từ đâu (tính từ trái sang). Công thức =MID(ô chứ chuỗi cần lấy, vị trí lấy, số ký tự cần lấy). Trong ví dụ này ta lấy 3 ký tự, bắt đầu từ ký tự thứ 5.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm LEN

    Nếu bạn muốn đếm tổng số ký tự hay còn gọi là chiều dài chuỗi ký tự trong một ô bao gồm cả chữ cái, chữ số và khoảng trắng, hãy nghĩ đến hàm =LEN. Công thức =LEN(ô chứa chuỗi cần đếm).

    Ví dụ, để biết được có bao nhiêu ký tự trong ô B4, chỉ cần di chuyển đến một ô khác bất kỳ và gõ vào cú pháp =LEN(B4). Ngay lập tức, Excel sẽ trả về một con số giá trị tổng các ký tự trong ô B4.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm FIND

    Dùng để tìm vị trí của một chuỗi con trong chuỗi. Công thức =FIND(“chuỗi con”, ô chứa chuỗi). Trong ví dụ này ta tìm vị trí của chuỗi con “am” trong chuỗi “example text”, và nó ở vị trí thứ 3.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm SUBSTITUTE thay thế văn bản

    Để thay thế văn bản trong chuỗi bằng một văn bản khác bạn sẽ sử dụng hàm SUBSTITUTE, với công thức =SUBSTITUTE(ô chứa chuỗi ban đầu,”văn bản ban đầu”,”văn bản thay thế”)

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm cắt các khoảng trống TRIM

    Nếu phải nhập hay dán văn bản vào Excel chẳng hạn như dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu, trang web, phần mềm xử lý văn bản hay các chương trình văn bản khác, bạn sẽ nhận thấy văn bản được nhập có nhiều khoảng trắng nằm rải rác trong danh sách.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    TRIM là một công thức khắc phục hiện tượng này bằng cách nhanh chóng loại bỏ các khoảng trống. Hàm =TRIM chỉ có thể xử lý văn bản trong một ô duy nhất. Ví dụ, để thực hiện cắt các khoảng trắng trong cột E8, bạn chỉ cần gõ hàm =TRIM(E8) một lần vào ô F8 bên cạnh, rồi sau đó chép lại công thức này xuống cho đến cuối danh sách.

    Hàm LOWER, UPPER, PROPER để chuyển đổi chữ hoa, chữ thường

    Bạn sử dụng hàm LOWER để chuyển đổi tất cả các chữ in hoa trong chuỗi thành chữ thường, công thức =LOWER(ô chứa chữ cần chuyển đổi).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Ngược lại, để chuyển tất cả các chữ thường trong chuỗi ký tự thành chữ in hoa, bạn sử dụng hàm UPPER. Công thức: =UPPER(ô chứa chuỗi cần chuyển đổi).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Nếu muốn viết hoa các chữ đầu từ bạn sử dụng hàm PROPER. Công thức =PROPER(ô chứa chuỗi cần viết hoa chữ cái đầu từ).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm EXACT để so sánh hai cột

    Khi cần so sánh các cột xem giá trị của chúng có trùng nhau không bạn sử dụng EXACT. Công thức =EXACT(ô cần so sánh).

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm CONCATENATE kết hợp nội dung

    Hàm này sẽ kết hợp nội dung của hai hay nhiều ô vào trong một ô duy nhất. Chẳng hạn, khi bạn muốn nhập chung Ngày, tháng, năm, bài, ngôi sao vào cùng 1 ô thì hãy gõ =CONCATENATE(A1,B1,C1,D1) như bên dưới

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    5. HÀM TRA CỨU VÀ THAM CHIẾU

    Hàm VLOOKUP

    Hàm VLOOKUP tìm kiếm các giá trị trong cột ngoài cùng bên trái của bảng và trả về giá trị trong cùng một hàng từ cột khác mà bạn chỉ định. Cú pháp =VLOOKUP(ô chứa giá trị tìm kiếm, vùng bảng chứa giá trị tìm kiếm và trả về,cột chứa giá trị trả về), có thể thêm đối số thứ 4 như ví dụ dưới.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Hàm VLOOKUP tìm ID (104) trong cột ngoài cùng bên trái của dải $E$4:$G$7 và trả về giá trị trong cùng một hàng từ cột thứ 3 (đối số thứ 3 được chỉ định là 3). Đối số thứ 4 đặt là FALSE để trả lại kết quả chính xác hoặc lỗi #N/A nếu không tìm thấy.

    Bạn chỉ cần thực hiện trên 1 ô, sau đó kéo hàm VLOOKUP xuống dưới để áp dụng cho các hàng bên dưới. Vì vùng tham chiếu giữ nguyên nên phải dùng $ trước các ký hiệu để tạo tham chiếu tuyệt đối.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm VLOOKUP bạn có thể tham khảo bài viết: Cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel mà Quantrimang.com đã giới thiệu trước đây.

    Hàm MATCH

    Hàm MATCH trả về vị trí của giá trị trong một dải nhất định.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Yellow được tìm thấy ở vị trí thứ 3 trong dải E4:E7. Đối số thứ 3 là tùy chọn, bạn có thể đặt đối số này là 0 để trả về vị trí của giá trị trong ô hoặc trả về #N/A nếu không tìm thấy.

    Hàm INDEX

    Hàm INDEX dưới đây trả về một giá trị cụ thể trong một phạm vi hai chiều.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    92 được tìm thấy tại giao điểm của hàng 3 và cột 2 trong dải E4:F7.

    Hàm INDEX dưới đây trả về giá trị đặc biệt trong phạm vi một chiều.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Giá trị 97 được tìm thấy ở vị trí thứ 3 của dải E4:E7.

    Hàm CHOOSE

    Hàm CHOOSE trả về giá trị từ danh sách bạn chỉ định, dựa trên vị trí được yêu cầu.

    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

    Ví dụ trên, hàm CHOOSE trả về giá trị Boat ở vị trí thứ 3.

    • MS Excel – Bài 5: Các công thức và hàm Excel
    • Làm sao để giữ cố định các ô trong Excel?
    • Làm thế nào để chuyển số thành chữ trong Excel?

    Các bạn nhớ bookmark bài này lại nhé, mình sẽ cập nhật thường xuyên đến khi hết “vốn” thì thôi ^^

    Nguồn: https://thichvivu.net
    Danh mục: Công nghệ

    Share. Facebook Twitter Pinterest LinkedIn Tumblr Email
    admin
    • Website

    Related Posts

    Các hàm, công thức và những hằng số mảng trong Excel, ví dụ và hướng dẫn sử dụng

    21 Tháng Tám, 2021

    Cách tạo mới, chỉnh sửa và xóa bỏ các loại liên kết Hyperlink trong Excel

    21 Tháng Tám, 2021

    Các hàm, công thức và những hằng số mảng trong Excel, ví dụ và hướng dẫn sử dụng

    21 Tháng Tám, 2021

    Leave A Reply Cancel Reply

    Bài viết mới
    • 3 Chuyên Đề Trong Đề Thi Trắc Nghiệm Toán 11 Nào Cũng Xuất Hiện
    • Gợi Ý Soạn Văn Khái Quát Văn Học Việt Nam Đơn Giản
    • Hướng Dẫn Phân Tích Bài Thơ Bài Ca Ngất Ngưởng Ngắn Gọn Nhất
    • Gợi Ý Phân Tích Văn Tế Nghĩa Sĩ Cần Giuộc Ngắn gọn, Súc Tích
    • Cảm Nhận Về Bài Thơ “Thương Vợ” Chi Tiết Theo Từng Cặp Câu
    Phản hồi gần đây
      Lưu trữ
      • Tháng Tư 2022
      • Tháng Ba 2022
      • Tháng Tám 2021
      Chuyên mục
      • Bách Khoa Toàn Thư
      • Excel
      • Thủ Thuật
      Meta
      • Đăng nhập
      • RSS bài viết
      • RSS bình luận
      • WordPress.org
      Facebook Twitter Instagram Pinterest
      © 2022 ThemeSphere. Designed by ThemeSphere.

      Type above and press Enter to search. Press Esc to cancel.